Technologia przyspiesza.
Rekruter nadaje sens.
Krótki model procesu z wyraźnymi punktami styku: interview, rekomendacja, feedback i oferta. Zakres dostosowujemy do stanowiska i sposobu pracy Twojego zespołu.
Te same etapy.
Nowy podział pracy.
Automatyzujemy powtarzalne zadania, żeby rekruter miał więcej czasu na rozmowę, ocenę i relacje. Zobacz, jak rozkłada się rola AI i człowieka.
Na telefonie przesuń tabelę w bok, aby porównać obie kolumny.
| Etap procesu | Typowy proces | Model TAelio |
|---|---|---|
01 SourcingDotarcie do kandydatów | Ręczne wyszukiwanie profili, ogłoszenia i wiadomości. | AI Wyszukiwanie dopasowanych profili i automatyzacja kontaktu. Rekruter ustala kryteria i kontroluje shortlistę. |
02 ScreeningWstępna kwalifikacja | Przegląd CV i pierwsze rozmowy kwalifikujące. | AICzłowiek AI wspiera zbieranie i porządkowanie informacji. Rekruter weryfikuje dane, ocenia dopasowanie i zatwierdza przejście do rozmowy. |
03 InterviewingRozmowa rekrutacyjna | Interview z rekruterem i hiring managerem. | Człowiek Człowiek poznaje kompetencje, motywację i oczekiwania kandydata. To kluczowy punkt styku rekrutera. |
04 FeedbackKontakt i ocena | Ręczne zbieranie ocen, kontakt z kandydatem i follow-up. | AICzłowiek AI wspiera przypomnienia i przygotowanie podsumowań. Rekruter sprawdza ich poprawność, zbiera ocenę od klienta i zatwierdza feedback. |
05 Final decisionDecyzja i oferta | Uzgodnienie wyboru kandydata oraz warunków zatrudnienia. | Człowiek Hiring manager podejmuje decyzję. Rekruter wspiera ofertę i uzgodnienie warunków; AI porządkuje informacje. |
| Po decyzji i ofercie / TAelio Extended — zakres wdrożenia | ||
06 OnboardingPrzygotowanie do startu | Dokumenty, checklisty, przypomnienia i koordynacja wdrożenia. | TAelio ExtendedAI Wsparcie komunikacji, checklist i przypomnień w uzgodnionym wdrożeniu. Osoby odpowiedzialne zatwierdzają formalności. |
07 Hiring / VMSZarządzanie pracownikami zewnętrznymi | Obsługa współpracy, statusów i raportowania w oddzielnych systemach. | TAelio ExtendedAI Rozszerzony model zarządzania współpracą: AI wspiera obieg informacji, monitorowanie statusów i raportowanie w uzgodnionym systemie VMS. |
Interview i final decision pozostają po stronie ludzi. AI pomaga w sourcingu, kontakcie, zbieraniu informacji i przygotowaniu podsumowań pod nadzorem rekrutera. Onboarding oraz VMS to rozszerzony zakres, dobierany w ramach usługi i wdrożenia.
To ilustracyjny model współpracy, a nie lista funkcji dostępnych w każdym planie licencyjnym. Automatyzację assessmentu, onboardingu i obsługi VMS ustalamy indywidualnie. „Hiring / VMS” oznacza tu obsługę pracowników zewnętrznych po zatrudnieniu; wybór kandydata i oferta odbywają się przed onboardingiem.
Możesz zacząć od jednego etapu lub połączyć TAelio AI z rekruterem i wsparciem procesów.
AI wspiera proces.
Ludzie decydują.
Pięć etapów, jasny podział pracy. Technologia ogranicza powtarzalne zadania, a rekruter TAelio dba o rozmowę, jakość rekomendacji i współpracę z Twoim zespołem.
- 01
Brief i kryteria
TAelio AIPorządkuje opis roli i wspiera przygotowanie wyszukiwania.
CzłowiekTAelio i Twój zespół ustalają wymagania związane ze stanowiskiem oraz zakres użycia AI.
- 02
Sourcing i kontakt
TAelio AIWspiera wyszukiwanie profili, przygotowanie wiadomości i przypomnienia.
CzłowiekRekruter sprawdza profile i zatwierdza kontakt. Kandydat powinien wiedzieć, kiedy rozmawia z AI.
- 03
Screening i rozmowa
TAelio AIZbiera i podsumowuje uzgodnione informacje, np. dostępność i oczekiwania.
CzłowiekRekruter weryfikuje informacje i prowadzi rozmowę o kompetencjach. Może zakwestionować wynik AI.
- 04
Rekomendacja i decyzja
TAelio AIPomaga uporządkować materiały do raportu; wskazania wymagają weryfikacji.
CzłowiekRekruter uzasadnia rekomendację. Twój zespół podejmuje decyzję o zatrudnieniu — AI nie odrzuca samodzielnie kandydatów w tym modelu.
- 05
Oferta i start
TAelio AIWspiera terminy, komunikację i checklisty w uzgodnionym zakresie.
CzłowiekLudzie zatwierdzają warunki oferty i formalności oraz wspierają kandydata przed startem.
Mniej ręcznego wyszukiwania i koordynacji. Uporządkowane informacje. Rekomendacja z uzasadnieniem i odpowiedzialność po stronie ludzi.
Jak podchodzimy do odpowiedzialnego użycia AI?
Przejrzystość wobec kandydata
Wdrożenie powinno określać, kiedy i jak informujemy o kontakcie z AI oraz o wykorzystaniu AI przy ocenie lub decyzjach dotyczących kandydata.
Rzeczywisty nadzór
Osoba odpowiedzialna musi rozumieć ograniczenia TAelio AI, sprawdzać jego wyniki i móc je odrzucić, skorygować lub przerwać użycie systemu.
Kryteria i ślad decyzji
Przed wdrożeniem należy ustalić kryteria związane z rolą, ochronę danych, kontrolę błędów i ryzyka dyskryminacji oraz wymagany sposób dokumentowania działania systemu.
To proponowany model współpracy, nie deklaracja zgodności konkretnego systemu z AI Act. Zastosowania AI do oceny lub selekcji kandydatów mogą podlegać wymogom dla systemów wysokiego ryzyka, także przy nadzorze człowieka. Przed wdrożeniem trzeba ocenić klasyfikację, dokumentację dostawcy i obowiązki stron.
Zakres funkcji i nadzoru ustalamy przed wdrożeniem. Onboarding oraz integracje ATS i VMS dobieramy oddzielnie do potrzeb Twojej organizacji.
Rekruter w kluczowych momentach
- Interview: weryfikacja kompetencji, motywacji i oczekiwań.
- Rekomendacja: dopasowanie do roli i raport dla hiring managera.
- Feedback: zebranie informacji po rozmowie i ustalenie dalszych kroków.
- Oferta: omówienie warunków, decyzja kandydata i przekazanie do onboardingu.
Informacje potrzebne do decyzji
- Dostępność i okres wypowiedzenia.
- Oczekiwania finansowe.
- Języki, certyfikaty i dodatkowe umiejętności.
- Lokalizacja, gotowość do pracy w biurze i preferowany tryb pracy.
- Podsumowanie dopasowania oraz obszary do pogłębienia.
Porozmawiajmy
o talentach.
Opowiedz nam o swoich potrzebach rekrutacyjnych. Dobierzemy TAelio AI, wsparcie rekrutera lub usługę do skali Twojego biznesu.
WarszawaKRS: 0001261376NIP: 5214176957REGON: 545514470E-mail: info@taelio.pl